Privacy Policy - Professional Space

NOTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente informativa ti consente di conoscere, anche prima di accedere alle varie sezioni del Sito/APP, in che modo Professional Space tratterà i tuoi dati personali, sia quelli conferiti direttamente da te (quali nome, cognome, indirizzo postale e di posta elettronica, password, età, data di nascita, sesso, immagine, professione, stato civile, ecc.) sia quelli raccolti in altro modo da Professional Space secondo quanto descritto nella sezione “Quali Dati Personali trattiamo e come li raccogliamo” (di seguito, collettivamente, “Dati Personali”). E’ necessario che tu ne prenda visione prima di conferire i tuoi Dati Personali.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Agenzia Mediterranea Srl. (di seguito “Professional Space” o “Titolare”), con sede in via Imperatore Federico, 98 / 100 / 102, 90143 Palermo con i seguenti dati di contatto https://www.professionalspace.it/contatto/

Professional Space tratterà i tuoi Dati Personali nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Normativa Privacy”).

Quali Dati Personali trattiamo e come li raccogliamo

La tua navigazione sul Sito e/o l’accesso ad alcune sezioni del Sito o dell’APP possono comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di tuoi Dati Personali da parte di Professional Space. Infatti, in fase di connessione al Sito/APP, i sistemi informatici e le procedure software preposte al loro funzionamento somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni (quali, in via meramente esemplificativa, gli indirizzi “IP”, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito/APP, gli indirizzi in notazione “Url” delle risorse richieste, l’orario della richiesta al server).

Anche la tua registrazione al Sito/APP e/o eventuali richieste di informazioni o di servizi da parte tua potranno comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di tuoi Dati Personali (quali nome, cognome, indirizzo postale e di posta elettronica, password, età, data di nascita, sesso, immagine, professione, stato civile, ecc.).

In particolare, la raccolta dei tuoi Dati Personali potrà avvenire:

– mediante la compilazione da parte tua di moduli on-line;

– attraverso la tua registrazione tramite social log-in; e

– attraverso la pubblicazione da parte tua di Contributi (come di seguito definiti), il cui contenuto potrebbe comprendere tuoi Dati Personali conferiti direttamente da te, su social network gestiti autonomamente da terze parti, come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Facebook, Twitter, ecc. (di seguito “Social Network”). Per “Contributi” intendiamo le immagini, i commenti, le frasi ad effetto associate a quanto oggetto del Sito/APP, i contenuti ed ogni altra informazione da te concepiti e pubblicati sulle pagine dei Social Network dedicate a prodotti dei diversi marchi del gruppo Professional Space, compresa l’immagine che tu eventualmente conferisca. La pubblicazione dei Contributi può avvenire anche tramite uno pseudonimo (“nickname”) da te scelto in fase di registrazione sul Sito/APP, ed eventualmente all’immagine che tu abbia associato al tuo nickname. Nella scelta del nickname e dell’eventuale immagine ad esso associata, tu rimani esclusivamente responsabile di eventuali pregiudizi che l’uso del nickname o dell’immagine possa arrecare a terzi.

Nel caso in cui tu scelga di registrarti al Sito/APP o di inviare una richiesta attraverso la sezione “Contattaci” del Sito/APP, il conferimento di alcuni Dati Personali è necessario affinché Professional Space possa soddisfare le tue esigenze nell’ambito delle funzionalità del Sito/APP, per cui i relativi campi del modulo di registrazione sono contraddistinti da un asterisco o sono altrimenti contrassegnati come obbligatori. Il conferimento di Dati Personali non contrassegnati da un asterisco o altrimenti contrassegnati come obbligatori è meramente facoltativo e il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati Personali non comporta alcuna conseguenza. Invece, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali contrassegnati da un asterisco o altrimenti contrassegnati come obbligatori non rende possibile l’esecuzione della prestazione da te richiesta. Nel caso in cui tu abbia omesso di conferire uno o più Dati Personali obbligatori, comparirà un messaggio di errore di Professional Space con l’elenco dei Dati Personali obbligatori mancanti.

Puoi registrarti al Sito/APP anche tramite social log-in, ossia attraverso la compilazione automatica, grazie alla tua richiesta ad un Social Network, al quale sei iscritto, di comunicare a Professional Space alcuni dei dati che tu abbia già conferito al Social Network; in quest’ultimo caso, Professional Space raccomanda di fare attenzione a quanto segue:

selezionando il collegamento che consente la registrazione attraverso un Social Network, presente sul Sito/APP o su una delle pagine di Professional Space sul Social Network, apparirà una finestra contenente una casella per accettare la comunicazione dei tuoi Dati Personali dal Social Network a Professional Space e un collegamento per deselezionare i Dati Personali che non desideri comunicare a Professional Space.

Quali sono le finalità del trattamento dei tuoi Dati Personali e le sue basi giuridiche

Secondo le esigenze di volta in volta da te manifestate accedendo alle varie sezioni del Sito/APP (e salvo singole iniziative che comportino il conferimento di specifici Dati Personali, per le quali saranno pubblicate di volta in volta sul Sito/APP specifiche informative), di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei tuoi Dati Personali e le relative basi giuridiche.

I tuoi Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità esclusivamente previo tuo consenso al trattamento, che potrà essere revocato in ogni momento accedendo alla pagina del tuo profilo (dove potrai deselezionare la relativa casella), cancellando il tuo profilo, utilizzando il link posto in fondo ad ogni e-mail promozionale (per quanto riguarda le attività di marketing e la newsletter) o secondo le modalità di volta in volta indicate dal Titolare in occasione della raccolta del consenso:

a) Gestione di e risposta a tue richieste

Potrai decidere di prestare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per la gestione e risposta, da parte di Professional Space, a tue richieste in relazione a prodotti e iniziative dei diversi marchi del gruppo Professional Space, alla pubblicità, ovvero al Sito/APP (sezione “contattaci” del Sito/APP). In relazione a tale finalità, il tuo consenso è richiesto al momento dell’invio delle richieste. Nel caso in cui tu decida di non prestare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per la predetta finalità non sarà possibile proseguire con l’invio della tua richiesta.

b) Attività di marketing

Potrai decidere di prestare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per finalità di marketing, ossia per comunicazioni commerciali, anche tramite e-mail, sms e push notification, concernenti l’invio di materiale promozionale e pubblicitario relativo a qualunque marchio del gruppo Professional Space o il compimento di ricerche di mercato. In relazione a tale finalità il tuo consenso è richiesto al momento della registrazione al Sito/APP. Nella sezione del tuo profilo personale presente sul Sito/APP, potrai scegliere attraverso quali canali preferisci ricevere le comunicazioni commerciali (ad esempio, tutti o alcuni tra e-mail, sms, posta ordinaria, push notification) e scegliere i marchi del gruppo Professional Space di tuo interesse.

c) Attività di profilazione

Potrai decidere di prestare il consenso ad essere sottoposto a profilazione, ossia all’analisi delle tue abitudini e/o scelte di consumo nonché al raffronto di tuoi Dati Personali presenti nelle diverse banche dati di o in uso a Professional Space, ad esempio ai fini di invio di comunicazioni promozionali personalizzate, personalizzazione dei contenuti visualizzati sul Sito/APP, pubblicazione di banner e indagini statistiche. Sono varie le attività che possono concorrere alla creazione del tuo profilo, ad esempio la partecipazione o meno alle manifestazioni a premio, l’interazione con il Sito/APP, l’acquisto di prodotti dei diversi marchi del gruppo Professional Space o la pubblicazione di Contributi sulle pagine dei Social Network dedicate a prodotti dei diversi marchi del gruppo Professional Space. In relazione a tale finalità il tuo consenso è richiesto al momento della registrazione al Sito/APP.

d) Ricezione della newsletter

Potrai decidere di iscriverti, prestando il relativo consenso, al servizio di newsletter dedicato a uno specifico marchio del gruppo Professional Space. In relazione a tale finalità il tuo consenso è richiesto al momento dell’iscrizione al servizio di newsletter.

Inoltre, anche in assenza di tuo consenso, Professional Space potrà trattare i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:

i) gestione della tua registrazione sul Sito/APP e attività connesse all’attivazione e all’utilizzo da parte tua dei servizi ivi offerti, alla tua interazione con il Sito/APP e con le sezioni presenti in esso (ad esempio, accesso alle aree riservate del Sito/APP nonché pubblicazione da parte tua di Contributi sulle pagine dei Social Network dedicate a prodotti dei diversi marchi del gruppo Professional Space), compreso l’invio di e-mail c.d. “transazionali”, connesse alla procedura di registrazione al Sito/APP e al mantenimento del tuo account attivo (in quanto trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali);
ii) gestione della tua eventuale partecipazione a manifestazioni a premio, ivi incluse la valutazione, l’assegnazione e la comunicazione sia dell’offerta di punti omaggio e di punti bonus sia delle opportunità per l’accumulo degli stessi (attraverso l’invio di e-mail c.d. “transazionali”, connesse alla tua eventuale partecipazione alla promozione) nonché l’assegnazione dei premi (in quanto trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali);

iii) gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.);

iv) gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi (in quanto legittimo interesse del Titolare).

Come trattiamo i tuoi Dati Personali

Il trattamento dei tuoi Dati Personali potrà includere qualunque tipo di operazione, tra cui raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.

I tuoi Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle relative finalità, mediante i data base, le piattaforme elettroniche gestite da Professional Space o da terzi nominati all’uopo responsabili del trattamento esterni e/o sistemi informatici integrati di Professional Space e dei predetti terzi e/o siti web e/o le APP di titolarità o in uso a Professional Space.

Il Titolare ha valutato come adeguato il livello di sicurezza tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o alterazione dei tuoi Dati Personali. In particolare:

– ha adottato misure di sicurezza adeguate ai rischi;

– conserva i tuoi Dati Personali su server prevalentemente situati nel territorio europeo, (per conoscere le modalità di trasferimento dei Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo si veda la seguente sezione “Trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo dei tuoi Dati Personali”). In ogni caso, i server sono soggetti a un sistema avanzato e quotidiano di back up.

Dove trattiamo i tuoi Dati Personali

I tuoi Dati Personali sono trattati principalmente presso le sedi del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i responsabili del trattamento. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento”.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati Personali

Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, il Titolare ha individuato diversi tempi di conservazione dei Dati Personali in relazione alle singole finalità perseguite:

(i) ai fini della gestione della tua registrazione sul Sito/APP nonché delle attività connesse all’attivazione e all’utilizzo da parte tua dei servizi ivi offerti, alla tua interazione con il Sito/APP e le sezioni presenti in esso, i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo a ciò strettamente necessario e comunque al massimo fino a quando il tuo profilo sia attivo. Per motivi di sicurezza, utilizzeremo i dati di log per verificare l’utilizzo dell’account e, in caso di tua inattività per un periodo superiore a 60 mesi, verrai contattato per verificare il tuo interesse a mantenere attivo il tuo account, e ti verranno indicate le modalità per manifestare tale interesse. In caso di mancata attività nei successivi 30 giorni, il tuo account verrà cancellato;

(ii) ai fini della gestione di e risposta a tue richieste in relazione a prodotti e iniziative dei diversi marchi del gruppo Professional Space, alla pubblicità, ovvero al Sito/APP (sezione “contattaci” del Sito/APP), i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario all’evasione della tua richiesta;

(iii) ai fini dell’attività di marketing, ossia per comunicazioni commerciali, anche tramite e-mail, sms e push notification, concernenti l’invio di materiale promozionale e pubblicitario relativo a qualunque marchio del gruppo Professional Space o il compimento di ricerche di mercato, i tuoi Dati Personali, esclusi quelli di contatto, verranno conservati per un periodo massimo di 36 mesi;

(iv) ai fini di profilazione, ossia dell’analisi delle abitudini e/o scelte di consumo nonché del raffronto di tuoi Dati Personali presenti nelle diverse banche dati di o in uso a Professional Space, ad esempio ai fini di invio di comunicazioni promozionali personalizzate, personalizzazione dei contenuti visualizzati sul Sito/APP, pubblicazione di banner e indagini statistiche, i Dati Personali che contribuiscono alla creazione del tuo profilo verranno conservati per un periodo massimo di 36 mesi;

(v) ai fini dell’invio di newsletter, i tuoi Dati Personali, esclusi quelli di contatto, verranno conservati per un periodo massimo di 36 mesi.

(vi) ai fini della gestione della tua eventuale partecipazione a manifestazioni a premio nonché per i relativi adempimenti normativi, amministrativi e contabili, i tuoi Dati Personali verranno conservati per il periodo di durata di ciascuna manifestazione a premio e per il tempo strettamente necessario all’esaurimento delle relative attività;

(vii) ai fini della gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (di natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.), i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine;

(viii) ai fini della gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi, i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine e, in ogni caso, non oltre i termini di prescrizione applicabili.

Chi sono i destinatari dei tuoi Dati Personali

I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a e trattati da:

(i) persone giuridiche o fisiche che agiscono quali responsabili del trattamento esterni, svolgendo attività in outsourcing, nominati da Professional Space o dai responsabili del trattamento esterni di Professional Space (tra cui soggetti a cui vengano affidate attività di assistenza, comunicazione, marketing, pubblicità, promozioni e vendita di prodotti e/o servizi nonché inserzionisti, concessionarie pubblicitarie, fornitori di servizi IT, gestori del Sito/APP, gestori delle piattaforme elettroniche, partner, istituti di credito, studi professionali);

(ii) dipendenti e/o collaboratori del Titolare (ivi inclusi gli amministratori di sistema) che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, saranno autorizzati a trattare i tuoi Dati Personali; e

(iii) dipendenti e/o collaboratori dei responsabili del trattamento esterni (ivi inclusi gli amministratori di sistema) che, operando sotto la diretta autorità dei responsabili del trattamento esterni, saranno autorizzati a trattare i tuoi Dati Personali.

I tuoi Dati Personali non saranno comunicati a terzi, ad eccezione del caso in cui i tuoi Dati Personali dovessero essere comunicati da Professional Space a terze parti che agiranno in qualità di titolari autonomi (es. in veste di spedizioneri) o consulenti al fine di tutelare i propri diritti, né diffusi. Nel caso in cui tu abbia inserito Dati Personali nel tuo nickname e/o abbia ad esso associato anche una tua immagine, potrà, però, esservi diffusione di tali Dati Personali per mezzo del Sito o dei Social Network.

Trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo dei tuoi Dati Personali

I tuoi Dati Personali potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, vale a dire al di fuori dell’Unione europea e Islanda, Norvegia e Liechtenstein (e precisamente negli Stati Uniti d’America) per essere conservati sui server della piattaforma elettronica Exaudi di Neodata gestita o utilizzata da Professional Space o da terzi nominati all’uopo responsabili del trattamento esterni. Il trasferimento è posto in essere da Professional Space, previa stipula di Clausole Contrattuali Standard conformi ai modelli predisposti dalla Commissione europea con i fornitori dei server e/o dei servizi, ovvero verifica della registrazione del responsabile del trattamento esterno nell’ambito del sistema denominato “Privacy Shield”.

Minori

I minori di età inferiore ai 16 anni non devono conferire informazioni o Dati Personali a Professional Space in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile la registrazione del minore al Sito/APP. Professional Space invita tutti coloro che esercitano la responsabilità genitoriale su minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile di Internet e del Web ed a porre in essere le procedure indicate in fase di registrazione al Sito/APP concernenti la registrazione al Sito/APP di soggetti con un’età inferiore ai 16 anni.

Identità e dati di contatto dei responsabili del trattamento

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati Personali è consultabile contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento”.

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”)

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dal Titolare del trattamento ha i seguenti dati di contatto: segreteria@professionalspace.it

I tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali

La Normativa Privacy ti riconosce, in qualità di interessato, numerosi diritti. In particolare, hai diritto di:

ottenere dal Titolare conferma dell’esistenza o meno di tuoi Dati Personali, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile nonché l’accesso ai tuoi Dati Personali (ottenendone una copia) e alle relative informazioni (tra cui le finalità del trattamento, le categorie e l’origine dei Dati Personali, le categorie di destinatari a cui essi sono stati o potranno essere comunicati, il periodo di conservazione (quando possibile), i diritti esercitabili);
ottenere dal Titolare la rettifica dei tuoi Dati Personali e l’integrazione dei tuoi Dati Personali incompleti;
cancellare il tuo profilo sul Sito/APP e, in ogni caso, ottenere dal Titolare la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo, fra l’altro, quando i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati trattati o non sussiste più il fondamento giuridico per il loro trattamento;
ottenere dal Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco dei tuoi Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i Dati Personali stessi sono stati raccolti o successivamente trattati;
ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali, fra l’altro, quando tu ne contesti l’esattezza o ti sia opposto al trattamento, per il periodo necessario alle rispettive verifiche;
ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i tuoi Dati Personali nonché trasmettere o, se tecnicamente fattibile, ottenere la trasmissione diretta dei tuoi Dati Personali ad altro titolare del trattamento senza impedimenti, nei casi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul tuo consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte;
revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.

Potrai esercitare i tuoi diritti nei confronti di Professional Space accedendo alla sezione “Contattaci” del Sito/APP o scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica segreteria@professionalspace.it oppure inviando a Professional Space una lettera a mezzo posta ordinaria all’indirizzo indicato nella sezione “Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento”.

Inoltre, nel caso in cui tu ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali violi la Normativa Privacy, potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dello Stato in cui hai la residenza, dove si trova il tuo luogo di lavoro o in cui si è verificata la presunta violazione, oppure rivolgerti alla stessa Autorità per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei tuoi diritti previsti dalla Normativa Privacy.

Il diritto di opposizione al trattamento dei tuoi Dati Personali

In qualsiasi momento e per motivi connessi alla tua situazione particolare, tu hai diritto di fare opposizione al trattamento dei tuoi Dati Personali (compresa la profilazione) che sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di terzi. In questo caso, il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i tuoi Dati Personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui tuoi interessi, diritti o libertà oppure sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Fermo restando il tuo diritto di revocare il consenso per il trattamento per finalità di marketing e di profilazione, tu hai diritto di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto, accedendo alla sezione “Contattaci” del Sito/APP o inviando un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: Dpo-Italy@Professional Space.com. Qualora ti opponga al trattamento dei tuoi Dati Personali per finalità di marketing diretto, il Titolare non potrà effettuare più alcun trattamento di essi per tale finalità.

I social button

Il Titolare utilizza sul Sito i social button.

I social button sono dei bottoni digitali ovvero dei link di collegamento diretto con le piattaforme dei Social Network configurate in ogni singolo “button”.

Con un click su tali link avrai la possibilità di interagire direttamente con gli account (pagine social) del Titolare.

I gestori dei Social Network cui i button rinviano sono titolari autonomi del trattamento. Maggiori informazioni sulle singole privacy policy delle piattaforme dei Social Network e sulle modalità di gestione e disattivazione dei relativi cookie potrai reperirle nelle piattaforme dei Social Network.